Вдохновение перемен

Личная эффективность для счастливой жизни

Previous Entry Share Next Entry
Краткий обзор Система Дэвида Аллена GTD (ТМ)
evgenia_shato
Система Дэвида Аллена «GTD» - одна из лучших систем ТМ

В этой статье я хочу познакомить вас с  системой тайм-менеджмента, разработанной Дэвидом Алленом, которая называется GTD.

Я назвала ее одной из лучших, потому что она полно охватывает все ваши проекты, цели и задачи, если вы занимаетесь управлением делами именно по этой системе. А также сам процесс управления проектами очень четкий, последовательный  и понятный. Вы делаете действия на «раз, два, три»  и ВСЕ ваши дела и проекты планомерно продвигаются вперед.
Система GTD может быть использована и в личных делах, и в рабочих процессах.

Если описать данную систему вкратце, она выглядит следующим образом.

На первом этапе вы выписываете все свои проекты, цели, задумки, идеи, планы. Начиная от текущих самых мелких – пришить пуговицу, заканчивая крупными и ориентированными на далекое будущее – написать мемуары, когда вам исполнится 75 лет. Зачем делается такой полный охват всех проектов, целей и идей? Он делается для того, чтобы полностью разгрузить ваш мозг, выписав на бумагу все то, что «мысленной жвачкой» бесконечно крутится у вас в голове.
И эта возможность полностью выгрузить мозг является первой привлекательной особенностью системы.

На втором этапе вы выбираете проекты, которыми вы хотите заниматься сейчас и откладываете те, которыми хотите заняться потом. Это тоже очень важно. С одной стороны, откладывая некоторые проекты на будущую реализацию, вы можете сконцентрироваться сейчас на ограниченном количестве проектов. Это повысит вашу эффективность. С другой стороны, вы не отказываетесь насовсем от реализации каких-то своих идей. Вы всего лишь планируете вернуться к ним позже. И это вторая привлекательная особенность системы.

Третий этап – определение первых шагов для всех взятых в работу проектов. Вы не пишете развернутых планов, стратегий. Вы не размышляете о том, каким огромным выглядит проект, и не боитесь по этой причине за него взяться. Вы всего лишь определяете первый простой шаг по каждому проекту. Звонок, поиск информации, дело длительностью 15 минут. И это третья важная особенность, которая позволяет вам начать реализовывать любые, даже самые «страшные» проекты, продвигаться вперед каждый день и перестать откладывать на потом.

На следующем этапе вы категоризуете все первые шаги и начинаете их выполнять по определенным принципам. Прописываете по мере продвижения следующие шаги по проектам, и выгружаете в систему новые появляющиеся мысли, идеи и задачи.

Вкратце это вся система. Выглядит она просто, но я хотела бы здесь сказать и об одном ее минусе. В действительности она довольно-таки сложная для постоянного использования. У нее громоздкий процесс обновления, который должен проводиться раз в неделю. Ее трудно синхронизировать с реальностью, если вы подзабросили ведение дел по данной системе на какое-то время.

Однако, несмотря на эти минусы, система  остается одной из немногих, которые я постоянно применяю в своей личной практике в течение  последних лет, что говорит об ее высокой эффективности.

Также и по многочисленным отзывам моих клиентов она дает повышение рабочей продуктивности в личных и бизнес делах, ощущение ясности, порядка и планомерности в голове.

За годы использования я определила для себя множество нюансов, которые делают систему проще, удобнее в использовании и делают ее более гибкой.

Если вы заинтересовались данной системой или просто хотите попробовать что-нибудь новенькое в своей ТМ практике, то вы можете самостоятельно изучить систему GTD и попробовать ее внедрить.


Я в свою очередь предлагаю вам присоединиться к он-лайн тренингу по системе GTD, который пройдет в нашем проекте  «Вдохновение Перемен» в феврале 2014 года. На тренинге длительностью 4 недели я помогу вам пошагово освоить эту систему, поделюсь своими секретами работы с ней, своими находками и «фишками».

А тот факт, что вы будете работать с системой целых 4 недели, регулярно отчитываться и получать мои комментарии и ответы на ваши вопросы, позволит вам надежно внедрить  эту систему в свою повседневную практику как для личных дел, так и на работе. Это важно, потому что по моему опыту, люди, самостоятельно внедряющие систему, сначала загораются, но потом забрасывают ее и перестают вести в ней свои дела, возвращаясь к привычным, хотя и менее эффективным схемам.

Подробная информация о тренинге здесь: http://eharitonova.ru/?p=4759

Присоединяйтесь!

А какие системы используете вы?

Buy for 10 tokens
Радостно жить сегодняшним днем, не перегружая себя планами и не перенапрягаясь, или четко продумать свою жизнь, писать планы и каждый день упорно идти к целям... Что выбираете вы? ⠀ Есть путь, который совмещает оба подхода: спланировать лучшую жизнь, а потом радостно жить сегодняшним днем,…

?

Log in

No account? Create an account